RÈGLEMENT TRA’ZILLE
Date de l’événement : Samedi 26 Avril 2025
Les termes de ce document sont susceptibles d’évoluer en fonction de la situation sanitaire et des dispositions gouvernementales et locales applicables selon le territoire concerné par l’organisation de l’évènement
Article 1 : Conditions de participation :
La participation aux différentes courses implique la connaissance et l’acceptation du présent règlement.
Tout engagement est personnel, ferme et définitif. Il ne peut faire l’objet de remboursement. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible pendant la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.
Droit à l’image : du fait de son engagement, chaque coureur autorise expressément les organisateurs à utiliser exclusivement les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de sa participation aux épreuves, sur tous supports y compris les documents promotionnels et / ou publicitaires.
L’organisation s’engage à respecter la confidentialité des informations nominatives et données personnelles communiquées par l’Utilisateur, et à les traiter dans le respect de la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978
Article 2 : Acceptation du règlement
Ce règlement a été réalisé selon les règlements de la commission nationale des courses hors stade de la FFA. Les organisateurs de cette épreuve se réservent le droit d’apporter toutes modifications qu’ils jugeront nécessaires à l’ensemble de l’organisation. Le concurrent s’engage à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète de son parcours. Le non-respect de cette règle entraînera aussitôt la disqualification du coureur.
Article 3 : Conditions de participation
Conformément aux articles L231-2/ L231-3 du code du sport, toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur :
- D’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées)
- Ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes :
- Fédération des clubs de la défense (FCD)
- Fédération Française de Triathlon ( FFTRI )
- Fédération française du sport adapté (FFSA)
- Fédération française handisport (FFH), o Fédération sportive de la police nationale (FSPN)
- Fédération sportive des ASPTT
- Fédération sportive et culturelle de France (FSCF)
- Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT)
- Union française des œuvres laïques d’éducation physique (UFOLEP)
- Ou d’un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.
Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à l’IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S’il n’est pas rédigé en langue française, il doit être fourni une traduction en français.
Une autorisation parentale est obligatoire pour les -18ans (à renseigner sur la fiche d’inscription).
La participation à l’épreuve se fera sous l’entière responsabilité des coureurs avec renonciation à tout recours envers les organisateurs quel que soit le dommage subi ou occasionné. Les concurrents s’engagent à n’exercer aucune poursuite envers les organisateurs pour tout incident résultant de leur participation à cette manifestation.
À tout moment, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours et/ou les horaires des épreuves inscrites sur le site internet et le règlement.
Elle se réserve également le droit d’annuler une épreuve pour tous motifs qui mettraient la vie du coureur en danger ou tous cas de force majeure, sans dédommagement pour les coureurs.
Article 4 : Sécurité
La sécurité de la course est assurée par l’organisation. La sécurité routière est assurée par les signaleurs mais les coureurs sont tenus de respecter le code la route. La course bénéficie de postes de secours et médicaux qui pourront décider de la mise hors course d’un concurrent pour des raisons médicales. Tout coureur mis hors course décidant de continuer l’épreuve le fera sous son entière responsabilité et l’organisation ne pourra être tenue responsable en cas d’accident. Aucun véhicule à moteur ou vélo ne pourra accompagner les coureurs, ni les coureurs avec leur chiens même tenu en laisse.
- Des barrières seront installées pour le blocage des rues à usage exclusif temporaire de la chaussée dans le village d’Azille
- Un poste de secours sera installé à Azille au point de départ le Samedi 26 Avril
Article 5 : Détails des courses
Les ravitaillements :
GOBELET OBLIGATOIRE (AUCUN VERRE NE SERA FOURNI AUX RAVITAILLEMENTS)
– 1 pour la course de 11Km et la Marche Nordique de 11km
– 2 pour le 22km
Il est conseillé au coureur de prendre en charge une partie de son ravitaillement avec une réserve d’eau si les ravitaillements ci-dessus ne sont pas satisfaisant à son goût
Article 6 : Inscriptions
Par Internet : www.trazille.fr
- Paiement sécurisé et certif ou PPS téléchargé.
Votre inscription ne sera définitive que si elle est accompagnée de l’autorisation médicale ou PPS, des frais d’inscription et accord parental pour les mineurs. Les athlètes étrangers, même licenciés d’une fédération affiliée à l’IAAF, doivent fournir un certificat médical en langue française (ou accompagné d’une traduction en langue française). Une autorisation parentale pour les participants mineurs au jour de l’épreuve est obligatoire.
- Les inscriptions par internet seront closes le 27/04/2024 à minuit. Les frais bancaires de 5% sont en sus à la charge du coureur
- Le jour de la course les inscriptions seront possibles jusqu’à 45min avant le départ de la course
En cas d’annulation de la course en cas de force majeure les inscriptions seront remboursées en intégralité moins les frais bancaires associés
Article 7 : Assurances
Responsabilité civile : conformément à la loi, l’organisation a souscrit une assurance pour les conséquences de sa responsabilité civile,
Individuelle accident : Il est hautement recommandé aux participants (notamment les non licenciés à une fédération sportive) de souscrire au préalable une assurance individuelle accident et de vérifier que l’étendue de la garantie est suffisamment adaptée à leurs besoins.
Dommage matériel : l’organisation décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte, …) subis par les biens personnels des participants et ce, même si elle en a la garde. Les participants ne pourront donc se retourner contre l’organisateur pour tout dommage causé à leur équipement
Article 8 : Développement durable et respect de l’environnement
Chaque coureur s’engage à respecter l’environnement en suivant le parcours indiqué et à ne jeter aucun déchet dans la nature (des zones de propreté sont prévues aux points de ravitaillement).
Article 9 :
Chaque coureur reconnaît avoir pris connaissance du règlement de la course et en accepter toutes les clauses. Il s’engage à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d’arrivée. Le dossard devra être mis sur la poitrine et visible durant toute la course.